Clockify-Alternative mit E-Rechnung und KI-Kosten

Clockify deckt Zeiterfassung für Teams breit ab und bietet in höheren Paketen auch Rechnungen. Für die deutsche E-Rechnung und für die Abrechnung von KI-Arbeit brauchst du dort aber zusätzliche Werkzeuge.

  • Gehostet in Frankfurt
  • Keine Prompts, nur Metadaten
  • In wenigen Minuten eingerichtet
Gestellte Rechnung mit Vorschau, E-Rechnungs-Prüfung und erfasster Teilzahlung
So sieht es in Time Momentum aus — mit erfundenen Beispieldaten.

Clockify kurz eingeordnet

Clockify gehört zur CAKE.com Inc. und ist vor allem für seinen großen Basisumfang bekannt. Es gibt Apps für viele Plattformen, Team-Funktionen und Berichte; Rechnungen sind laut Website nicht in allen Paketen enthalten. Eine EU-Datenregion in Deutschland lässt sich laut Hilfe in bestimmten Paketen wählen. ZUGFeRD, XRechnung oder eine Erfassung von KI-Coding-Sessions sind uns nicht bekannt.

Time Momentum und Clockify im Vergleich

Funktionen, keine Preise — die ändern sich zu oft, um sie fair zu vergleichen.

  • Projektzeiten per Timer

    Time Momentum
    JaAuch mehrere Timer parallel, mit Pause und Stream Deck
    Clockify
    JaMit Apps und Browser-Erweiterung
  • KI-Sessions automatisch erfassen (Claude Code, Codex, Cursor)

    Time Momentum
    JaÜber einen lokalen Kollektor, nur Metadaten
    Clockify
    NeinNicht bekannt
  • Token-Kosten in Euro je Projekt

    Time Momentum
    JaVersionierte Modellpreise, Abos anteilig
    Clockify
    NeinNicht bekannt
  • KI-Kosten auf der Kundenrechnung

    Time Momentum
    JaKosten mit Aufschlag, Token-Menge oder Laufzeit
    Clockify
    NeinNur als frei erfasster Betrag
  • Rechnungen aus erfassten Zeiten

    Time Momentum
    JaMit Nummernkreis, Storno und Teilzahlungen
    Clockify
    TeilweiseLaut Website nicht in allen Paketen
  • E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung)

    Time Momentum
    JaZUGFeRD (EN 16931) und XRechnung 3.0, geprüft
    Clockify
    NeinKein ZUGFeRD oder XRechnung bekannt
  • Deckungsbeitrag je Projekt

    Time Momentum
    JaInklusive KI-Kosten und Einzelkosten
    Clockify
    TeilweiseKosten und Gewinn über Stundensätze, ohne KI-Kosten
  • Hosting in Deutschland

    Time Momentum
    JaAnwendung und Datenbank in Frankfurt am Main
    Clockify
    TeilweiseEU-Region (Deutschland) laut Hilfe nicht in allen Paketen
  • REST-API

    Time Momentum
    JaIm Pro-Tarif, dazu die Kommandozeile tm
    Clockify
    JaÖffentliche API
  • Team-Funktionen (mehrere Nutzer)

    Time Momentum
    NeinNoch nicht — ein Konto je Person
    Clockify
    JaTeams, Rollen, Genehmigungen
  • Mobile App

    Time Momentum
    NeinWeb-App im Browser, keine eigene App
    Clockify
    JaApps für iOS und Android

Stand: Oktober 2026. Angaben zu Clockify laut öffentlicher Website des Anbieters, ohne Gewähr.

Wo Time Momentum anders ansetzt

Gebaut für die deutsche Rechnung

Kleinunternehmer, Reverse-Charge, Storno mit Beleg, Leitweg-ID und eine E-Rechnung, die vor dem Stellen gegen die offiziellen Regeln geprüft wird.

KI-Kosten pro Kunde

Sessions aus Claude Code und Codex werden mit dem Modellpreis bewertet, der zu ihrem Start galt; Abos verteilt Time Momentum anteilig auf die Projekte.

Ein Ort für Zeit, Nachweis und Rechnung

Leistungsnachweis mit Arbeitszeit, KI-Sessions und Commits — und daraus die Rechnung, ohne Export in ein zweites Programm.

Wann ist Clockify die bessere Wahl?

Ehrlich gesagt: nicht jedes Werkzeug passt zu jeder Arbeitsweise.

Clockify passt besser, wenn …

  • Du brauchst Zeiterfassung für viele Personen mit Genehmigungen, Urlaubs- oder Anwesenheitsfunktionen. — erfüllt
  • Mobile Apps und Kiosk-Modus sind dir wichtig. — erfüllt
  • Du rechnest außerhalb Deutschlands ab und brauchst keine E-Rechnung nach EN 16931. — erfüllt

Time Momentum passt besser, wenn …

  • Du stellst Rechnungen an deutsche Unternehmen und brauchst ZUGFeRD oder XRechnung. — erfüllt
  • Ein Teil deiner Arbeit erledigen KI-Agenten, und du willst das sauber abrechnen. — erfüllt
  • Du willst sehen, was nach Arbeitszeit, KI-Kosten und Einzelkosten je Projekt übrig bleibt. — erfüllt

Häufige Fragen

Erstellt Clockify E-Rechnungen?

Nach unserer Recherche (Stand Oktober 2026) erzeugt Clockify Rechnungen als PDF, aber kein ZUGFeRD und keine XRechnung. Time Momentum erzeugt beides direkt aus den erfassten Leistungen.

Kann Time Momentum Anwesenheit oder Urlaub erfassen?

Nein. Time Momentum ist eine Projektzeiterfassung für Kundenarbeit, keine Arbeitszeiterfassung für Personalabteilungen.

Gibt es Team-Funktionen?

Noch nicht. Ein Konto gehört heute einer Person. Brauchst du Genehmigungen und gemeinsame Projekte für viele Mitarbeitende, passt Clockify derzeit besser.

Wo liegen die Daten bei Time Momentum?

Anwendung und Datenbank laufen in Rechenzentren in Frankfurt am Main — für alle Konten, ohne Auswahl einer Region.

Was kostet Time Momentum?

Free deckt Zeiterfassung, KI-Erfassung und die KI-Kosten der letzten 30 Tage ab. Rechnungen mit E-Rechnung, Rentabilität, das Weiterberechnen von KI-Kosten und die API gehören zu Pro, das du 30 Tage ohne Kreditkarte testest. Die Preise stehen auf der Preisseite; Preise anderer Anbieter vergleichen wir nicht, weil sie sich häufig ändern.

Probier es mit deinen eigenen Projekten aus.

Richte dein Konto ein, verbinde den Kollektor und sieh nach der ersten Arbeitswoche, was deine Projekte wirklich kosten und einbringen.