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Aus erfassten Stunden wird eine Rechnung

Schluss mit dem Abtippen von Stundenzetteln: Der Rechnungsassistent sammelt alles, was im Zeitraum abrechenbar ist — Arbeitszeit, KI-Nutzung und Projektkosten. Du prüfst die Vorschau und stellst die Rechnung mit fortlaufender Nummer, auf Wunsch als E-Rechnung.

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  • Gehostet in Frankfurt
  • Keine Prompts, nur Metadaten
  • In wenigen Minuten eingerichtet

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Rechnungsübersicht mit offenen, eingegangenen und noch nicht gestellten Beträgen sowie Status je Rechnung

Rechnungen auf einen Blick

Fünf Schritte

Kunde, Abrechnungsrahmen, Inhalte, Nachweise, Prüfen und stellen. Entwürfe speichern sich automatisch.

KI auf der Rechnung

Als Kosten mit Aufschlag, als Token-Menge in Euro je Million oder als Laufzeit in Euro je Stunde.

Steuer richtig

Regelbesteuerung, Kleinunternehmer, Reverse-Charge oder steuerfrei; Euro, US-Dollar oder Franken.

Revisionsfest

Gestellte Rechnungen bleiben unverändert. Korrigiert wird per Storno mit eigenem Stornobeleg.

Der Assistent findet, was offen ist

Wähle Zeitraum und Projekte — der Assistent zeigt sofort, wie viele Tage, Stunden, KI-Sessions und Tokens im Rahmen liegen und was davon nicht abrechenbar ist. Bereits abgerechnete Leistungen werden übersprungen.

  • Rechnung, Abschlags-, Teil- oder Schlussrechnung — erfüllt
  • Gliederung je Projekt, Tag oder Eintrag — erfüllt
  • Rabatt und eigene Positionen — erfüllt
Rechnungsassistent in fünf Schritten mit Abrechnungsrahmen und gefundenen Leistungen

Gestellt, exportiert, bezahlt

Die gestellte Rechnung zeigt Vorschau, E-Rechnungs-Prüfung und Zahlungen nebeneinander. Exportiert wird als PDF, Excel, CSV oder XRechnung; Leistungsnachweise hängen als Anlage am PDF.

  • Status Entwurf, gestellt, versendet, bezahlt, storniert — erfüllt
  • Teilzahlungen direkt an der Rechnung — erfüllt
  • GiroCode für die Überweisung — erfüllt
Gestellte Rechnung mit Vorschau, E-Rechnungs-Prüfung und erfasster Teilzahlung

Häufige Fragen

Werden Zeiten doppelt abgerechnet?

Nein. Leistungen auf einer gestellten Rechnung sind gesperrt und erscheinen in keiner weiteren Rechnung.

Kann ich eine gestellte Rechnung ändern?

Nein — das verlangt die ordnungsgemäße Buchführung. Du stornierst sie; Time Momentum erzeugt dafür einen Stornobeleg.

Versendet Time Momentum die Rechnung per E-Mail?

Nein. Du lädst PDF oder E-Rechnung herunter und versendest sie wie gewohnt; den Status „versendet“ setzt du selbst.

Gibt es E-Rechnungen?

Ja. Rechnungen lassen sich als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung ausgeben und werden beim Stellen gegen die offiziellen Regeln geprüft.

Passt dazu

E-RechnungPro

AbrechnenZUGFeRD und XRechnung nach EN 16931 — beim Stellen gegen die KoSIT-Regeln geprüft.
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ZahlungenPro

AbrechnenAußenstände, Überfälliges und Zahlungseingänge — auch Teilzahlungen und Raten.
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Umsatz & RentabilitätPro

AuswertenLeistungswert, Fakturiertes, Bezahltes, Kosten und Deckungsbeitrag je Zeitraum, Kunde und Projekt.
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Probier es mit deinen eigenen Projekten aus.

Richte dein Konto ein, verbinde den Kollektor und sieh nach der ersten Arbeitswoche, was deine Projekte wirklich kosten und einbringen.

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