Stunden nachweisen, Kontingente im Blick, Rechnung in Minuten

Beratung wird nach Stunden oder Kontingenten verkauft — und immer öfter mit KI-Unterstützung erbracht. Time Momentum zeigt den Stand jedes Kontingents und macht aus denselben Zeiten Leistungsnachweis und Rechnung.

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Gehostet in Frankfurt
Keine Prompts, nur Metadaten
In wenigen Minuten eingerichtet

Festgeschriebener Leistungsnachweis mit Kennzahlen und Arbeitszeit-Tabelle, exportierbar als PDF, Excel und CSV — So sieht es in Time Momentum aus — mit erfundenen Beispieldaten.

Am Monatsende fehlen Nachweis, Kontingentstand und Rechnung zugleich

Stundenzettel in der Tabelle, Kontingente im Kopf, Rechnungen im Textprogramm: Jede Übertragung kostet Zeit und birgt Fehler. Und welcher Teil der Leistung mit KI entstand, steht nirgends.

Kontingente je Auftrag

Stundenkontingent oder Volumen, Fortschritt und Rest — mit automatischem Überlauf in den nächsten Auftrag.

Nachweis mit Unterschrift

Leistungsnachweis mit Tätigkeiten, Kennzahlen und Feld „Leistung bestätigt“, als PDF, Excel oder CSV.

Rechnung und E-Rechnung

Aus denselben Zeiten entsteht die Rechnung — als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung mit Bestellnummer.

So läuft es ab

Vom Projektkontext zur belastbaren Auswertung — ohne neues Zahlenchaos.

1
Auftrag anlegen
Kunde, Kontingent, Stundensatz, Laufzeit und Bestellnummer erfassen.
2
Leistung erfassen
Timer für Termine und Ausarbeitung, KI-Sessions automatisch daneben.
3
Nachweisen und abrechnen
Nachweis festschreiben, Rechnung zum Auftrag stellen, Zahlung erfassen.

Prüfbar statt geschätzt

Gestellte Rechnungen und festgeschriebene Nachweise bleiben unverändert; Korrekturen laufen über Storno. Jede abgerechnete Stunde ist markiert und erscheint auf keiner zweiten Rechnung — so bleiben Kontingent, Nachweis und Rechnung deckungsgleich.

Häufige Fragen

Kann ich Tagessätze abbilden?

Abgerechnet wird nach Stunden; Rundung und Mindestdauer stellst du je Kunde oder Projekt ein. Festpreis-Aufträge bilden pauschal vereinbarte Leistungen ab.

Was passiert, wenn ein Kontingent aufgebraucht ist?

Weitere Arbeit läuft automatisch in den nächsten passenden Auftrag. Ob ein Auftrag überbucht werden darf, legst du je Auftrag fest.

Brauche ich ein separates Rechnungsprogramm?

Nein. Rechnungen mit Nummernkreis, Steuermodi, Storno und E-Rechnung sind enthalten.

Kann ich an öffentliche Auftraggeber abrechnen?

Ja. XRechnung 3.0 mit Leitweg-ID und Bestellnummer wird beim Stellen gegen die Regeln der KoSIT geprüft.

Sieht mein Kunde, welche Arbeit mit KI entstand?

Nur wenn du es willst: KI-Sessions sind ein eigener Baustein im Nachweis und eine eigene Position auf der Rechnung.

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