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Projektcontrolling mit KI

Wirtschaftlichkeit sehen, bevor der Auftrag kippt.

AI-native Projekte brauchen mehr als Stundenlisten. Time Momentum verbindet Zeit, Token-Kosten, Abrechenbarkeit, Aufträge und Umsatz in einer wirtschaftlichen Projektsicht. So werden Abweichungen früh sichtbar und Entscheidungen nachvollziehbar.

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Ein Projekt · zwei Arbeitsströme

Arbeitszeit

Timer · abrechenbar · korrigierbar

6,5 h

KI-Sessions

Modelle · Laufzeit · Token

4,2 h

Deckungsbeitrag

808,90 €

Warum es wichtig ist

Mehr Geschwindigkeit bedeutet nicht automatisch mehr Marge.

KI kann Delivery beschleunigen, zugleich aber zusätzliche Modellkosten und neue parallele Arbeitsströme erzeugen. Wer nur gebuchte Stunden oder nur die Provider-Rechnung betrachtet, sieht keinen vollständigen Deckungsbeitrag. Projektcontrolling muss beide Seiten zusammenführen, ohne sie zu vermischen.

Aufträge laufend überwachen

Volumen, Zeitkontingent und Ampel zeigen, wenn ein Auftrag Aufmerksamkeit benötigt.

Abrechenbarkeit differenzieren

Abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit bleiben getrennt, inklusive projektbezogener Rundungsregeln.

Deckungsbeitrag verstehen

Umsatz und KI-Kosten werden auf Projekt- und Kundenebene zusammengeführt und über Zeiträume vergleichbar.

So läuft es

Vom Projektkontext zur belastbaren Auswertung.

  1. 01

    Rahmen definieren

    Lege Kunde, Projekt, Auftrag, Stundensatz und Abrechnungsregeln fest.

  2. 02

    Aktivität einlaufen lassen

    Timer, KI-Sessions und optionale GitHub-Aktivität bilden den tatsächlichen Arbeitsverlauf ab.

  3. 03

    Steuern und berichten

    Filter, Warnungen und Exporte liefern die Grundlage für Controlling und Kundengespräche.

Praxis

Ein System für Delivery und kaufmännische Sicht

Entwicklungsarbeit und Projektcontrolling müssen nicht in getrennten Tabellen leben. Time Momentum verbindet operative Aktivität mit den kaufmännischen Größen, die für Angebote, Aufträge, Nachkalkulation und wiederholbare Prozesse wichtig sind.

Häufige Fragen

Kann ich nach Kunden und Projekten filtern?

Ja. Auswertungen lassen sich nach Zeitraum, Kunde und Projekt betrachten, damit Gesamtsicht und Detailanalyse zusammenpassen.

Kann ich Auftragsvolumen und Zeitkontingente überwachen?

Ja. Jeder Auftrag zeigt, wie viel von Volumen und Zeitkontingent geleistet und abgerechnet ist, und warnt ab 80 %.

Welche Exporte stehen zur Verfügung?

Im Pro-Tarif können Daten unter anderem als PDF, Excel und CSV für Abrechnung und weitere Auswertung exportiert werden.

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